קדמ.ת רכש
מיקום:
YAVNE, IL, 81515
"אורמת" מובילה בעולם בתחום אנרגיה מתחדשת, חברה בינלאומית שמתכננת, מייצרת, מקימה ומפעילה תחנות כוח המפיקות חשמל ממקורות אנרגיה ירוקה.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי תיאום, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מהארץ ומחו"ל, כולל תחום היבוא, תוך תחזוקה שוטפת ואמינה של נתוני ההזמנות במערכת SAP . כל זאת במטרה להבטיח זמינות חומרים ועמידה בדרישות הייצור והפרויקטים של הארגון.
- מעקב שוטף אחר התקדמות הזמנות רכש בארץ ובחו"ל – משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה.
- אחריות לתחזוקה מדויקת ורציפה של נתוני ההזמנות והספקים במערכת ERP.
- ווידוא אישור מהיר של הזמנות על ידי הספקים.
- זיהוי וניהול סיכונים: סימון והתראה על הזמנות חריגות/מאחרות ועדכון הממשקים הרלוונטיים.
- תיאום מול ממשקים פנימיים (הנדסה, אבטחת איכות, כספים, תפ"י , לוגיסטיקה ועוד) לצורך טיפול בהיבטים שונים של ההזמנה.
- טיפול בדוחות אי התאמה מול ספקים בשיתוף עם בקרת איכות.
- ניהול תהליך פתיחת ספקים חדשים ותחזוקתם בהתאם לנהלי הארגון ודרישות רגולציה (SOX, Compliance).
- אחריות להעברת חשבוניות ספק לתשלום בהתאם לסטטוס הזמנה והסכם.
- תמיכה בתחום ההכרה בהכנסה רבעונית בהיבטי הרכש.
- תיאום ובקרה על תהליכי יבוא: תיעוד, שילוח, שחרור מהמכס ועבודה מול משלחים, סוכנים ועמילי מכס.
- מעקב אחר לוחות זמנים של משלוחים ועמידה בדרישות רגולציה בינלאומיות.
מה אנחנו מחפשים?
- תואר ראשון בכלכלה / תעשייה וניהול / לוגיסטיקה
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת ממשקים
- עבודה בתנאי לחץ ונכונות לשעות נוספות
- ניסיון בעבודה במערכת SAP - יתרון
- היכרות עם תהליכי יבוא ושילוח בינלאומי - יתרון